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Paperless-ngx

Tus documentos en papel, digitalizados y con buscador

Comunidad Paperless-ngx

Paperless-ngx en Colombia: tu archivo de documentos, en tu servidor

Escanea facturas, contratos y cartas, y Paperless-ngx los convierte en un archivo con texto buscable, etiquetas y fechas. En tu servidor cloud en Colombia. Lo instalas tú con su script, o te lo instalamos gratis.

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Precio regular: $59.900/mes−30% primer período

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ProyectoActivaúltimo cambio 16 oct 2026
LicenciaGPLv3licencia
DóndeServidor clouda mano con root, o te la instalamos gratis
CategoríaArchivos y nube privadaver sus aplicaciones

Qué es Paperless-ngx y qué hace

Paperless-ngx es un sistema de gestión documental de código abierto, con licencia GPLv3, que mantiene una comunidad. Convierte tus documentos físicos en un archivo en línea con buscador, para que guardes menos papel.

Le pasas un PDF o una imagen escaneada y le hace OCR: le agrega texto que se puede buscar y seleccionar, aunque el documento fuera sólo una imagen. Guarda una copia en PDF/A, el formato pensado para conservar a largo plazo, junto al original sin tocar.

Con aprendizaje automático les pone etiquetas, corresponsales y tipos a tus documentos. Y tus datos se quedan en tu servidor: no se envían ni se comparten, salvo que tú lo decidas.

Qué puedes hacer con Paperless-ngx

Para qué se monta un archivo documental propio.

Dejar de buscar en cajas

Facturas, contratos, extractos y garantías, con todo su texto buscable.

Archivar desde el correo

Conectas tus cuentas de correo, defines reglas y Paperless-ngx toma los documentos y los archiva.

Subir sin complicarte

Arrastras y sueltas los archivos en cualquier parte de la aplicación, o los dejas en su carpeta de consumo.

Un archivo para el equipo

Varios usuarios, con permisos globales o por documento.

Cómo desplegar Paperless-ngx en Conexcol

Paperless-ngx corre en contenedores con Docker Compose, no como una aplicación PHP: no cabe en el hosting con cPanel. Va en un servidor cloud, y lo instalas tú con su script o te lo instalamos gratis.

La instalas tú con root, o te la instalamos gratis

Un servidor cloud a tu nombre, con root. La aplicación la instalas tú siguiendo los pasos de abajo, o la instalamos nosotros, gratis: pídela por ticket cuando contrates el servidor.

Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación no es un sitio web ni llega preinstalada, o quieres una versión o una configuración concretas.

Dificultad: Administración de sistemas, o ninguna si la instalamos nosotros · Tiempo: Lo que tarde la aplicación

Su documentación lo dice claro: guarda la información sin cifrar y no debe correr en un servidor en el que no confíes. En tu servidor cloud el root es tuyo: ponle HTTPS, contraseñas fuertes y copias de seguridad fuera del servidor, y usa el superusuario sólo para administrar.

  • Contrata el servidor cloud — Linux, con root. Su documentación no da cifras: corre hasta en una Raspberry Pi. Por criterio nuestro, para empezar alcanza el de 2 vCPU y 3 GB; si activas los documentos de Office con Tika, el de 4 GB. ¿Prefieres que lo instalemos nosotros? Pídelo por ticket: es gratis.
  • Prepara un usuario con Docker — Instala Docker, Docker Compose y wget. El script no corre como root: entra con un usuario normal, dale permiso de Docker con sudo usermod -aG docker $USER y abre una sesión nueva.
  • Corre el instalador — bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)". Te pregunta la URL, el puerto, la zona horaria (America/Bogota), la base de datos —PostgreSQL, si dudas—, si activas Tika y el idioma del OCR: para español, spa.
  • Crea tu cuenta y arranca — Al final te pide usuario, contraseña y correo del superusuario. Crea los archivos, baja las imágenes y levanta los contenedores. Entras en http://IP-de-tu-servidor:8000.
  • Ciérralo bien — Antes de abrirlo a internet, ponle delante un proxy inverso con HTTPS y fija tu dirección en PAPERLESS_URL, en docker-compose.env. Crea también un usuario normal para el día a día: el superusuario tiene acceso a todos los documentos.

Si la instalamos nosotros, te entregamos el acceso y queda a tu nombre. Desde ahí, el soporte de Conexcol cubre el servidor —que encienda, que tenga red, que responda—; la aplicación y sus datos son tuyos.

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Lo que más se usa de Paperless-ngx

Lo que trae, según su propia documentación.

OCR en más de 100 idiomas

Con el motor libre Tesseract. La imagen de Docker trae el español incluido.

Clasificación automática

Aprende de tus documentos y les asigna etiquetas, corresponsales y tipos.

Búsqueda de texto completo

Con autocompletado, resultados por relevancia, resaltado y búsqueda de documentos parecidos.

Flujos de trabajo

Un sistema de flujos para controlar qué pasa con cada documento que entra.

Office, con Tika

Word, Excel, PowerPoint y sus equivalentes de LibreOffice, si activas Apache Tika.

IA opcional

Sugerencias, chat con tus documentos y búsqueda de similares con un modelo de lenguaje. Viene apagada.

Quién usa Paperless-ngx

Quien tiene papeles que no quiere perder.

Pequeñas empresas

Facturas, contratos y soportes en un solo archivo con buscador.

Contadores y oficinas

Los documentos de cada cliente, ordenados y con permisos por usuario.

Familias

Escrituras, recibos y garantías de la casa, a un clic.

Paperless-ngx en cifras

El proyecto, en su repositorio.

46.000

estrellas en GitHub Repositorio de Paperless-ngx en GitHub · consultado el 2026-10-16

Dónde seguir a Paperless-ngx

Enlaces al proyecto, no a nosotros. Paperless-ngx es software de terceros: quien decide su rumbo es Comunidad Paperless-ngx.

Sitio oficial

La fuente de verdad del proyecto: descargas, novedades y versiones.

docs.paperless-ngx.com

Documentación

El manual del fabricante. Si esta ficha y el manual discrepan, manda el manual.

docs.paperless-ngx.com

Código fuente

El repositorio público: el ritmo del proyecto y dónde se reportan fallos.

github.com

Comunidad y foro

Donde pregunta quien ya lo usa. Suele responder antes que cualquier soporte.

github.com

Preguntas frecuentes sobre Paperless-ngx

¿Lo tengo que instalar yo?

No. Te lo instalamos gratis: pídelo por ticket cuando contrates tu servidor cloud. Si prefieres hacerlo tú, son los pasos de esta página.

Su documentación no da cifras: dice que corre en una Raspberry Pi, aunque algunas tareas van lentas en equipos modestos. Por criterio nuestro, el de 2 vCPU y 3 GB para empezar, y el de 4 GB si activas Tika. El espacio depende de cuántos documentos guardes: revisa el disco del plan.

Su documentación advierte que guarda la información sin cifrar, que no debe correr en un servidor en el que no confíes y que lo más seguro es un servidor local con copias. Si lo pones en la nube, que sea en un servidor tuyo, con HTTPS, contraseñas fuertes y copias fuera del servidor.

Sí. El OCR usa Tesseract, y la imagen de Docker trae el español incluido. Lo eliges al instalar, con el código spa.

Es software libre: lo usas, lo modificas y lo compartes sin pagar licencia. Si distribuyes una versión modificada, tienes que entregarla con su código y bajo la misma licencia.

Si buscas algo parecido

Sus vecinos: Stirling PDF, para editar y convertir los PDF antes de archivarlos, y Seafile, para sincronizar los archivos de trabajo del equipo.

  • Stirling PDFEdita, firma y convierte PDF en tu servidor
  • SeafileSincroniza y comparte archivos en tu propia nube
  • ownCloudNube privada · software libre
  • NextcloudNube privada · software libre
  • ProjectSendEntrega de archivos a clientes
  • PydioNube privada de archivos · la línea que instalamos es la antigua
Ver las 384 aplicaciones ›

Tu archivo, sin papel y en tu servidor

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Paperless-ngx es software de terceros (Comunidad Paperless-ngx, GPLv3). Conexcol Cloud Colombia S.A.S. actúa como proveedor de infraestructura: no otorga ni comercializa licencias de ese software, ni lo representa. Los nombres y logotipos pertenecen a sus titulares. Términos y Condiciones.