Aplicaciones › Archivos y nube privada
LetoDMS
Gestión documental con versiones y permisos
el proyecto LetoDMS
LetoDMS en Colombia: los documentos de tu empresa, ordenados y con historial
Carpetas, metadatos, versiones, bloqueo, fechas de caducidad y avisos por correo, con permisos por usuario y grupo. Un gestor documental libre que se instala en un clic.
Precio regular: $18.102/mes−30% primer período
Al contratar 12 meses · clientes nuevos
Qué es LetoDMS y qué hace
LetoDMS es un sistema de gestión documental (DMS) de código abierto basado en PHP y MySQL. Guarda cualquier tipo de archivo, como un sistema de archivos, pero con funciones que uno normal no tiene.
Cada documento lleva metadatos, versiones (las anteriores se conservan), bloqueo mientras alguien lo edita, fecha de caducidad y avisos por correo cuando se crea, actualiza o caduca. El acceso se controla con listas de permisos por usuario y grupo.
Es software libre con licencia GPL. SeedDMS, también en el catálogo, es el proyecto que continuó su desarrollo.
Qué puedes hacer con LetoDMS
Para dejar de buscar «la última versión» en correos.
Cómo desplegar LetoDMS en Conexcol
LetoDMS es PHP y base de datos: se instala desde el panel del hosting en un clic.
Sitios elásticos · un clic desde Softaculous
Nuestro hosting Linux: cPanel, LiteSpeed y sitios elásticos —recursos dedicados y aislados por cuenta con CloudLinux LVE—. La aplicación se instala sola desde el instalador Softaculous que trae el panel.
Cuándo elegir esta vía. Lo normal si la aplicación es un sitio web, una tienda, un aula o un foro y no necesitas tocar el sistema operativo.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
LetoDMS está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 5.1.9.
Se instala desde Softaculous con PHP y MySQL. Guarda la carpeta de documentos fuera de la raíz pública si el instalador lo permite, activa HTTPS y programa copias con JetBackup: ahí vive el archivo de tu empresa.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
Precio regular: $18.102/mes−30% primer período
Al contratar 12 meses · clientes nuevos
La misma instalación, sobre infraestructura de alta disponibilidad
El mismo cPanel y el mismo Softaculous del hosting Linux, montados sobre el cluster: si un nodo cae, el sitio sigue.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación ya factura y una caída cuesta dinero.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
LetoDMS está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 5.1.9.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
La instalas tú con root, o te la instalamos gratis
Un servidor cloud a tu nombre, con root. La aplicación la instalas tú siguiendo los pasos de abajo, o la instalamos nosotros, gratis: pídela por ticket cuando contrates el servidor.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación no es un sitio web ni llega preinstalada, o quieres una versión o una configuración concretas.
Dificultad: Administración de sistemas, o ninguna si la instalamos nosotros · Tiempo: Lo que tarde la aplicación
En un servidor cloud no llega instalada: la instalas tú con root. Tiene sentido cuando necesitas una versión concreta de PHP, otro servidor web o convivir con piezas que el hosting no trae.
Si la instalamos nosotros, te entregamos el acceso y queda a tu nombre. Desde ahí, el soporte de Conexcol cubre el servidor —que encienda, que tenga red, que responda—; la aplicación y sus datos son tuyos.
Precio regular: $59.900/mes−30% primer período
Al contratar 1 mes · clientes nuevos
Qué pide LetoDMS para funcionar
Medido en nuestros propios servidores, no copiado de la web del fabricante. Es lo que de verdad se instala cuando pulsas el botón.
/index.phpOjo con la versión. Nuestro instalador empaqueta la 5.1.9, publicada en marzo de 2019. El nombre LetoDMS sigue apareciendo en SourceForge —en septiembre de 2026 se subió allí un paquete «LetoDMS 5.1b» preparado para PHP 8.3—, pero el desarrollo continuado de este código lo lleva SeedDMS, su sucesor. Si ya tienes el archivo documental de tu empresa en LetoDMS, mantenlo actualizado, con HTTPS y copias; si empiezas desde cero, SeedDMS está en este mismo catálogo y es la opción más actual.
Lo que más se usa de LetoDMS
Lo que pide una gestión documental seria.
Quién usa LetoDMS
Organizaciones que necesitan orden y trazabilidad en sus documentos.
LetoDMS en cifras
Lo que se puede comprobar.
Dónde seguir a LetoDMS
Enlaces al proyecto, no a nosotros. LetoDMS es software de terceros: quien decide su rumbo es el proyecto LetoDMS.
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Preguntas frecuentes sobre LetoDMS
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